저는 스타트업 산업에서 일하면서 업무의 생산성을 높여주는 많은 서비스들을 활용해 보았습니다. 스타트업에 있으면 전 세계의 다양한 툴들을 먼저 테스트해 보고 적용시킬 수 있다는 장점이 있습니다. 오늘은 그 첫 번째로 제가 아직도 자주 애용하는 서비스인 '트렐로'에 대해 소개하는 시간을 가져볼까 합니다.
프로젝트 관리와 협업의 속도와 질을 높여주는
트렐로
업무의 생산성을 높여주는 협업관리툴 '트렐로'는 제가 한 프로젝트를 기간별로, 항목별로 정리하면서 완성해 나가는데 큰 도움을 받은 서비스입니다. 한 프로젝트를 시작할 때마다 칸반보드, 브레인스토밍 등을 아이패드로도 해보고 파워포인트, 엑셀 등에도 정리하려고 했지만 보드형 협업툴이 필요해서 찾아보다 트렐로를 알게 되었습니다.
트렐로는 스스로의 시간관리와 업무관리 용도로도 쓰기 좋고, 프로젝트 단위로 다른 팀원들과 함께 쓰기에도 좋습니다.
트렐로 기본 사용법
트렐로는 모바일 앱으로도, 컴퓨터 설치프로그램으로도, 즐겨찾기를 통한 웹 클라우드 방식으로도 사용하실 수 있습니다. 애플 생태계와 안드로이드 생태계, MS 생태계 모두에서 최적화되어 이용하시기에 불편함이 없습니다.
먼저 트렐로 홈페이지에 접속하면 가입을 할 수 있습니다. 구글, 마이크로소프트, 애플, 슬랙 아이디로도 소셜로그인을 할 수 있습니다.
로그인을 하면 먼저 워크스페이스를 생성하게 됩니다. 워크스페이스는 회사나 가장 큰 대제목이라고 할 수 있습니다. 워크스페이스 생성 후에는 보드를 생성하게 됩니다. 보드는 프로젝트라고도 볼 수 있습니다. 보드를 생성하면 그 안에 여러 가지 칸반보드를 만들 수 있습니다.
이렇게 하나의 보드 안에는 세로로 하나의 주제마다 여러개의 칸반보드를 만들 수 있습니다. 저는 보통 프로젝트 하나당 주제를 여러 개로 나눠서 칸반보드를 제작하는 편입니다. 팀원들마다 칸반보드를 나눠도 좋습니다.
트렐로를 사용하면 가장 많이 보게 되는 위 화면은 배경화면도 무료버전부터 다양한 사진으로 변경할 수 있습니다. 디자인도 오랜시간 사용하면서 체감하는 것인데 둥글둥글하게 업그레이드된 모습입니다.
이렇게 하나의 칸반보드에는 글과 댓글을 쓸 수도 있고 Members를 눌러 팀원들을 소환할 수도 있습니다. 체크리스트, 파일첨부, 액션버튼 등도 가능합니다.
트렐로 구독플랜
트렐로는 무료버전부터 스탠다드, 프리미엄, 엔터프라이즈로 구독요금제가 나눠져 있습니다.
다른 서비스들과 다르게 트렐로는 무료버전이어도 대다수의 기능을 쓰는데 무리가 없습니다. 파일당 10Mb라는 용량제한이 있는 것 말고는 무료버전으로 충분히 소화할 수 있는 정도입니다. 대규모의 기업이 아니고서야 무료 요금제로만 사용해도 충분할 것 같습니다. 팀원들을 추가하거나 배경과 스티커를 커스텀하는 것, 주요 기능들을 모두 사용할 수 있습니다. 다른 구독서비스들도 많이 사용하고 있지만 트렐로만큼은 무료요금제로 아직까지 충분히 사용하고 있습니다.
트렐로의 장단점
마지막으로 트렐로의 장단점과 해당 서비스 사용을 쓰시길 권하는 분들을 짚어드리겠습니다.
트렐로의 장점
- 무료버전으로 어려움 없이 사용 가능
- 앱,웹 모두 실시간으로 사용 가능
- 프로젝트를 DIY로 관리 가능
- 개인 N잡, 사이드프로젝트로도 활용 가능
- 직관적인 인터페이스
- 가벼운 앱, 웹 프로그램
트렐로의 단점
- 무료버전의 경우 어젠다 기능의 부재(타임테이블)
- 무료버전의 경우 멤버등급별 기능제한 부재
이런 분들에게 추천합니다
- 맡은 업무가 많은 초기 스타트업 각 분야 팀&담당자
- 계획적이고 싶은 직장인
- 사이드 프로젝트를 하고 있는 사람
정말 세상에는 업무 생산성 향상에 도움 되는 서비스들이 많습니다. 앞으로 하나하나 소개해드리도록 하겠습니다. 감사합니다.
